Gå til hovedindhold

Økonomiske retningslinjer

logo

Økonomiske retningslinjer

På denne side finder du alle Haderslev Kommunes retningslinjer, der vedrører økonomi. Her får du overblik over de regler, processer og krav, som skal sikre en korrekt, gennemsigtig og ansvarlig økonomistyring i hele organisationen.

Min organisation

Retningslinje for NEMøkonomi - økonomisk ledelsestilsyn

Retningslinjen beskriver, hvordan du gennemfører det månedlige ledelsestilsyn i Haderslev Kommune via NEMøkonomi. Den guider dig i, hvad du som leder skal være opmærksom på – fra budgetreguleringer og lønforhold til bogføring og stikprøvekontrol.
Min organisation

Retningslinje for bankafstemning

Bankafstemningen skal sikre, at Haderslev Kommunes regnskab i Prisme365 stemmer overens med den faktiske saldo i banken. Det er en vigtig kontrol, der hjælper med at holde styr på økonomien.
Min organisation

Retningslinje for brug af betalingsløsninger

Hvis du skal købe en vare, kan du anvende flere forskellige betalingsløsninger. Her kan du læse, hvilke muligheder du har.

Min organisation

Retningslinje for bogføringsprocessen

Her kan du læse om mere om bogføringsprocessen og få indsigt i, hvordan en korrekt og effektiv bogføring bør foregå.
Min organisation

Retningslinje for brug af købekort

Her finder du retningslinjen for brug af købekort i Haderslev Kommune. Købekortet må kun bruges til nødvendige indkøb, der vedrører kommunens aktiviteter og skal være godkendt af en budgetansvarlig leder.

Min organisation

Retningslinje for brug af Eurocard

Retningslinjen for brug af Eurocard i Haderslev Kommune beskriver, hvornår kortet må bruges, hvordan køb skal dokumenteres og hvilket ansvar ledere har – fx ved fratrædelse.
Min organisation

Retningslinje for fakturering

Her får du vejledning i, hvordan du korrekt fakturerer og opkræver betaling for en ydelse leveret af Haderslev Kommune.
Min organisation

Retningslinje for håndtering af fejl fundet i stikprøvekontrollen

Her finder du retningslinjen for, hvordan fejl fundet i stikprøvekontrollen skal håndteres. Formålet er at sikre, at fejl rettes hurtigt og korrekt, så kommunens økonomi forvaltes ansvarligt. Den budgetansvarlige leder har ansvar for opfølgning i Prisme365.
Min organisation

Retningslinje for indtægter

Her kan du læse mere om, hvordan indtægter – fx eksterne regninger og salg af varer – skal beregnes og håndteres korrekt. Retningslinjerne hjælper med at sikre, at vi følger både lovgivningen og kommunens interne regler.

Min organisation

Retningslinje for private udlæg

Her kan du læse mere om håndtering af private udlæg i Haderslev Kommune. Hvis en medarbejder har betalt en arbejdsrelateret udgift, kan beløbet refunderes, hvis udgiften er nødvendig og dokumenteret.

Min organisation

Retningslinje for stikprøver

Her kan du læse mere om stikprøvekontrol af betalte fakturaer i Haderslev Kommune. Retningslinjen skal sikre korrekt bogføring, tilstrækkelig dokumentation og overholdelse af attestationsregler.

Min organisation

Retningslinje for afstemning af mellemregningskonti

Her kan du læse mere om, hvordan du sikrer en korrekt og ensartet afstemning af mellemregningskonti. Mellemregningskonti anvendes til midlertidig bogføring og skal som udgangspunkt balancere til nul.

Min organisation

Retningslinje for ledelsestilsyn ved ledervakance

Her finder du retningslinjen for, hvordan ledelsestilsyn skal håndteres, når en budgetansvarlig leder er fraværende i mere end én måned.

Min organisation

Retningslinje for tilsyn med ledere i kommunen

Her finder du retningslinjen for, hvordan du som overordnet leder sikrer, at din(e) leder(e) udfører ledelsestilsyn korrekt og systematisk. Formålet er at skabe gennemsigtighed, tydeligt ansvar og løbende forbedringer i kommunens ledelse.