Retningslinje for kørselsgodtgørelse ved tjenestekørsel i egen bil

Formål

Retningslinjen skal hjælpe os med at sikre fælles regler og tydelige procedurer for tjenestekørsel i egen bil for ansatte i Haderslev Kommune. På den måde kan vi håndtere kørselsgodtgørelse ensartet og korrekt.

Betingelser

Ved behov for kørsel i forbindelse med arbejdet i Haderslev Kommune kan medarbejdere frit vælge, om de vil bruge deres egen bil eller en kommunal bil.

Hvis du vælger at køre i egen bil, har du ret til skattefri kørselsgodtgørelse (befordringsgodtgørelse). Godtgørelsen udbetales som udgangspunkt efter statens lave sats. Indberetningen skal foretages digitalt i app’en MinLøn eller via www.medarbejdernet.dk.

For at du kan få skattefri kørselsgodtgørelse, skal indberetningen indeholde:

• Formålet med kørslen

• Destinationen samt eventuelle delmål

• Dato

• Antal kørte kilometer

• Beregning efter gældende satser

• En oplysning om, at kørslen er foretaget i dit eget køretøj

Der skal ved beregningen også tages højde for merudgiftsprincippet. Hvis du cykler eller kører på knallert i tjenesten, kan du også indberette kørsel efter statens satser. 

Bro- og færgeudgifter

Udgifter til broer og færger er ikke omfattet af den skattefri kørselsgodtgørelse. Disse udgifter skal i stedet indberettes som private udlæg efter de gældende regler.

Kørselsbemyndigelse - tjenestekørsel i egen bil til høj takst

Ifølge direktionsbeslutningen fra maj 2017 kan medarbejdere søge om kørselsbemyndigelse.
En kørselsbemyndigelse giver ret til at få godtgjort tjenestekørsel efter statens høje takst.

For at få kørselsbemyndigelse skal medarbejderen opfylde alle følgende kriterier:

• Der køres i tjenesten mindst 3 dage om ugen i gennemsnit

• Kørslen er borgerrelateret, dvs. at den indebærer direkte borgerkontakt

• Medarbejderens årlige tjenestekørsel overstiger 2.500 km

Ansøgningsskemaet til kørselsbemyndigelse findes her. Ansøgningen skal godkendes af medarbejderens fagchef (niveau 3) og derefter sendes til lønkontoret på lonteam@haderslev.dk.

Kontrol

Nærmeste leder skal godkende tjenestekørsel og sikre, at der foreligger en skriftlig kørselsbemyndigelse.

Løn foretager kontrol af kørselsbemyndigelserne for at sikre overholdelse af retningslinjerne.