Retningslinje for let omsættelige, fysiske genstande

Der kan være risiko for tyveri af let omsættelige, fysiske genstande – både med henblik på privat brug og videresalg. Det betragtes også som tyveri, hvis en medarbejder tager en genstand, der er blevet kasseret.

Let omsættelige genstande, som enten har en høj værdi eller består af flere enheder, der samlet set har en høj værdi, skal risikoafdækkes. Det kan gøres gennem tyverisikring, mærkning (f.eks. ejermærker, stregkoder, RFID-tags eller gravering), forsvarlig opbevaring samt registrering, hvis opbevaring alene ikke er tilstrækkelig eller mulig.

Værdifulde genstande skal opbevares forsvarligt. Fx i aflåst lokale, hvor kun relevante medarbejdere har adgang.

Registrering skal foretages, når den budgetansvarlige leder vurderer, at almindelig forsvarlig opbevaring ikke er nok til at dække risikoen for tyveri eller misbrug. Det gælder især for genstande med høj værdi, eller hvor flere enheder tilsammen udgør en væsentlig værdi.

Registreringen bør ske allerede ved anskaffelsen, ved større ændringer i beholdningen og løbende ved til- og afgange. På den måde sikres et altid opdateret overblik, som kan bruges ved fysisk kontrol og eftertælling.