Ferie

Alle medarbejdere, der er ansat på månedsløn, optjener 2,08 dages ferie hver måned. Dette gælder uanset dit ugentlige timetal. I alt giver det dig 25 dages ferie (5 uger) hver år.

• Optjeningsferieåret går fra den 1. september til den 31. august. 
• Ferieafholdelsesperioden går fra den 1. september til den 31. december i det efterfølgende år (i alt 16 måneder). I denne periode kan ferien afholdes.

Du optjener én 6. ferieuge om året. Her er, hvad du skal vide om 6. ferieuge:

Hvornår optjenes og tildeles 6. ferieuge?

• Du optjener 6. ferieuge i løbet af et kalenderår.
• Den tildeles den 1. maj året efter.

Hvor meget får du med løn?

• Du har ret til at afholde én uges 6. ferieuge.
• Hvis du ikke har været ansat hele det foregående kalenderår, vil kun en del af ugen være med løn.

Eksempel: Bliver du ansat 1. juli, vil du året efter få tildelt én uges 6. ferieuge – men kun halvdelen af ugen vil være med løn, da du kun har været ansat halvdelen af året.

Du skal altså have været ansat i hele kalenderåret for at få en hel uges 6. ferieuge med løn.

Kan du ikke nå at afholde 6. ferieuge?

Hvis du ikke får afholdt hele eller dele af din 6. ferieuge, kan du anmode om at få den udbetalt:

• Sådan gør du: Brug app’en MinLøn til at få udbetalt din 6. ferieuge.
• Frist for automatisk udbetaling: Indsend dit ønske senest 1. oktober. Så bliver beløbet automatisk udbetalt i maj.
• Efter 1. oktober: Din leder skal godkende udbetalingen.

Almindelig ferie - sådan gør du som nyansat

Når du starter i Haderslev Kommune, kan du have feriepenge med dig fra en tidligere arbejdsgiver. Disse feriepenge kan du se på borger.dk under Feriepengeinfo, og du har ret til at afholde denne ferie hos os.

Sådan gør du

1. Start med at afholde ferie fra tidligere arbejdsgiver – før du bruger ferie med løn optjent i Haderslev Kommune.
2. Tag et billede af dine feriekort fra borger.dk.
3. Send billedet til lønkontoret på lonteam@haderslev.dk, så de kan justere din feriesaldo og sikre, at ferien afholdes i korrekt rækkefølge.
4. Når du afholder denne ferie, bliver du trukket i løn, og du skal selv anmode om udbetaling af feriepenge via borger.dk.

6. ferieuge – hvad har du ret til?

Som nyansat har du ret til at holde én 6. ferieuge, selvom du ikke har optjent den hos Haderslev Kommune endnu. Vær opmærksom på, at du i starten bliver trukket i løn, når du afholder den.

Eksempel

• Du starter 1. juni 2025.
• Du kan afholde 6. ferieuge i perioden 1. juni 2025 – 30. april 2026, men uden løn.
• Den 1. maj 2026 får du tildelt en ny 6. ferieuge. Da du kun har været ansat et halvt år i 2025, vil halvdelen af ugen være med løn, resten uden.
• Først 1. maj 2027 får du tildelt en hel 6. ferieuge med løn, fordi du da har været ansat et helt kalenderår.

Har du spørgsmål til ferie eller ferieregler, er du altid velkommen til at kontakte Løn.

Almindelig ferie

Din første tid som elev, afhænger dine feriedage af, hvornår du er blevet ansat ved Haderslev Kommune. Er du tiltrådt mellem

• 1. september til 31. oktober: Du får 5 ugers ferie med løn fra start.
• 1. november til 30. juni: Du får 3 ugers ferie fra start.
• 1. juli til 31. august: Du optjener 2,08 dages ferie hver måned. Starter du midt på en måned, vil din ferie afspejle, hvor meget af måneden, du har været ansat.
  
  Denne ferie skal du bruge, indtil der starter et nyt ferie år 1. september. Herfra optjener du ferie på samme vilkår som dine kollegaer

6. ferieuge

Din ret til 6. ferieuge i starten af din elevtid afhænger af, hvornår på året du er blevet ansat ved Haderslev Kommune. 

Er du tiltrådt imellem:

• 1. januar - 30. juni får du 5 dages 6. ferieuge med løn tilskrevet i maj (samme år du bliver ansat). Hvis du fratræder inden du når at bruge den vil den ikke blive udbetalt som normalt.
• 1. juli - 31. december får du ingen 6. ferieuge med løn før 1. maj året efter din ansættelse starter. Du har dog stadigvæk ret til at afholde 6. ferieuge, den vil bare være uden løn.

Herefter optjener du 6. ferieuge helt ligesom alle dine øvrige kollegaer.

Når du holder ferie med løn, får du også et ekstra beløb – det kaldes ferietillæg.

Ferietillægget bliver automatisk udbetalt sammen med din løn i april, maj og august. Beløbet afhænger af, hvor meget ferie du har afholdt – du får altså kun tillæg for den ferie, du rent faktisk har brugt. Derfor kan beløbene variere fra gang til gang.

• April: Her får du det såkaldte forhøjede ferietillæg, som er optjent i hele det forrige kalenderår. Det er typisk det største beløb.
• Maj og august: Her får du ferietillæg for ferie, du har optjent i de seneste cirka seks måneder. Disse beløb er som regel mindre end det, du får i april.

Almindelig ferie

Hvis du har ferie til gode, når du fratræder din stilling, bliver den resterende ferie afregnet via et feriekort. Du kan se feriekortet på borger.dk cirka en måned efter din fratrædelse.

Når du senere ønsker at afholde denne ferie, skal du selv anmode om udbetaling af feriepenge via borger.dk. Husk at gøre det i god tid før ferien starter, da feriepenge kun udbetales én gang om måneden.

Hvis du har overført ferie fra tidligere ferieår, bliver den automatisk udbetalt via din lønseddel måneden efter, du er fratrådt.

6. ferieuge

Har du 6. ferieuge med løn til gode, bliver den automatisk udbetalt måneden efter din fratrædelse. Det samme gælder den del af 6. ferieuge, du er i gang med at optjene.

Forskudsferie

Hvis du har brugt forskudsferie – altså ferie, du endnu ikke har optjent – vil du blive trukket i løn ved fratrædelse. Det gælder både almindelig ferie og 6. ferieuge.

Hvis du går op eller ned i tid, kan det påvirke din løn, når du holder ferie. Det skyldes, at din ferie er optjent på ét timetal, men afholdes på et andet. Derfor kan værdien af dine feriedage ændre sig – det kaldes feriedifference.

• Hvis du går op i tid: Din ferie er optjent på færre timer, end du nu arbejder. Derfor vil du opleve et løntræk, når du holder ferie – det vil fremgå af din lønseddel.

• Hvis du går ned i tid: Din ferie er optjent på flere timer, end du nu arbejder. Derfor vil du få et tillæg udbetalt på din lønseddel, når du holder ferie.

Du kan ikke undgå feriedifference, selvom du stadig har ferietimer til gode. Det handler om forskellen i timetal mellem optjening og afholdelse.

I Haderslev Kommune optjener du ferie løbende, samtidig med at du har mulighed for at afholde den. Det betyder, at du godt kan komme i minus i dit ferieregnskab, hvis du holder mere ferie, end du har nået at optjene.

• Det er ikke et problem at være i minus, så længe du ikke holder mere ferie, end du når at optjene i løbet af ferieåret.
• Hvis du kommer i minus, skal det altid aftales med din leder.
• Dit minus bliver automatisk udlignet, efterhånden som du optjener ny ferie.

Vigtigt

Du må ikke være i minus den 1. september, hvor ferieåret slutter. Hvis du stadig har et underskud på det tidspunkt, vil du blive trukket i løn, da du har afholdt mere ferie, end du har ret til.

Som udgangspunkt skal du afholde mindst din 1.-4. ferieuge. Hvis du ikke når det – og ikke har en lovlig feriehindring (fx sygdom eller barsel op til nytår) – bortfalder ferien og bliver overført til Feriefonden.

5. ferieuge

Du kan vælge at overføre 5. ferieuge til næste ferieår, men det kræver:

• En aftale med din leder
• At du indberetter overførslen i Medarbejdernet eller MinLøn-appen efter 1. september

Ferie uden løn kan ikke overføres.

Automatisk udbetaling af 5. ferieuge

Hvis du har været fuldtidsansat i hele ferieafholdelsesperioden (1. september – 31. december) og ikke har været uden løn (fx barsel uden løn eller tjenestefri), bliver din 5. ferieuge automatisk udbetalt i marts året efter.

Hvis du ikke opfylder kravene

Ønsker du alligevel at få udbetalt din 5. ferieuge, skal du:

• Udfylde Blanket til ansøgning om overskydende ferie (PDF), som du finder på borger.dk
• Sende blanketten til Løn på lonteam@haderslev.dk 

Syg før ferien starter?

Hvis du bliver syg inden din ferie begynder, og du melder dig syg fra første dag, bliver din ferie automatisk annulleret, og du kan afholde den senere.

Syg under din ferie?

Hvis du bliver syg under din ferie, har du mulighed for at få erstatningsferie – men der er nogle vigtige regler, du skal være opmærksom på.

Hvornår kan du få erstatningsferie?

• Du kan få erstatningsferie fra 6. sygedag, hvis du bliver syg efter ferien er startet.
• Du skal melde dig syg på din første sygedag, og det skal ske inden din normale arbejdstid begynder.
• Du skal også raskmelde dig, når du er klar til at arbejde igen.
• De første 5 sygedage tæller først fra den dag, du melder dig syg – ikke fra den dag, du faktisk blev syg.

Din leder kan kræve en lægeerklæring som dokumentation. Du skal selv betale for erklæringen.

Eksempel 1

Du bliver syg på din ferie, men venter 8 dage med at melde dig syg. Du får derfor ikke erstatningsferie for de første 8 dage, og da de første 5 sygedage ikke erstattes, får du først erstatningsferie fra dag 14.

Eksempel 2

Du bliver syg på dag 6, 7 og 8 i din ferie og melder dig syg. Du bliver rask, men må melde dig syg igen på dag 11 og er syg til og med dag 15.
I alt har du været syg i 8 dage, men da de første 5 sygedage ikke erstattes, får du 3 dages erstatningsferie (dag 13, 14 og 15).

Sygedagene behøver ikke ligge i træk, men du skal syge- og raskmelde dig hver gang.