Retningslinje for brug af kontering på art 2.7 i Haderslev Kommune

Art 2.7 - Anskaffelser:

• Alle anskaffelser med en værdi over 100.000 kr. skal konteres på art 2.7

• Eksempler på anskaffelser, der skal konteres på art 2.7, inkluderer større investeringer i udstyr, maskiner, køretøjer og andre kapitalaktiver

Art 2.9 – Varekøb med moms:

• Varekøb med et fakturabeløb under 100.000 kr. skal konteres på art 2.9

• Eksempler på varekøb, der skal konteres på art 2.9, inkluderer mindre indkøb af kontorartikler, forbrugsvarer og andre driftsrelaterede materialer.

Art 4.0 – Tjenesteydelser uden moms:

• Alle køb af tjenesteydelser uden moms skal konteres på art 4.0, hvor fakturaen er uden moms, uanset beløbets størrelse.

Art 4.5 – Entreprenør- og håndværkerydelser:

• Her konteres samtlige udgifter til anlæg, reparation og vedligeholdelse, som ikke udføres af kommunens eget personale.

Art 4.9 - Tjenesteydelser med moms:

• Alle køb af tjenesteydelser skal konteres på art 4.9, hvor fakturaen er med moms, uanset beløbets størrelse

• Eksempler på tjenesteydelser, der skal konteres på art 4.9, inkluderer konsulentydelser, vedligeholdelsesaftaler og andre serviceydelser.

Eksempel på kombinationsregning:

Hvis fakturaen ikke er opdelt i køb og montering, og montering er en mindre del af det samlede beløb, kan hele beløbet konteres som anskaffelse (art 2.7).

Men hvis montering udgør en væsentlig del (som i dit eksempel: 35.000 kr. ud af 110.000 kr.), og det er muligt at identificere og adskille ydelsen, skal man opsplitte fakturaen i:

• Købsdelen (75.000 kr.) kontere på art 2.9.

• Monteringsdelen (35.000 kr.) kontere på art 4.5 (håndværkerydelse med moms).

Det sikrer korrekt momsrefusion og regnskabsmæssig opdeling.

Identifikation af anskaffelse:

• Ved indkøb skal det vurderes, om anskaffelsen overstiger eller ligger under kr. 100.000.

• Anskaffelsens samlede værdi skal inkludere alle omkostninger forbundet med købet, såsom fragt og installation.

Dokumentation:

• Alle konteringer skal understøttes af fakturaen.

• Dokumentationen skal opbevares i overensstemmelse med kommunens arkiveringsregler.

• Intern Kontrol vil løbende kontrollere, at konteringerne følger de fastsatte retningslinjer

• Eventuelle afvigelser vil blive rapporteret og korrigeret i samarbejde med de relevante afdelinger