TRIO-samarbejdet

En TRIO er et lokalt samarbejdsforum mellem leder, tillidsrepræsentant (TR) og arbejdsmiljørepræsentant (AMR). Sammen bidrager de med ledelsesperspektivet, medarbejderperspektivet og arbejdsmiljøperspektivet.

TRIO'en er tæt på hverdagen og skaber dialog om de forhold, der har betydning for trivsel, arbejdsmiljø, samarbejde og opgaveløsning. Samarbejdet giver mulighed for at identificere udfordringer og udviklingsmuligheder tidligt og understøtter fælles løsninger, der gavner arbejdspladsen som helhed.

TRIO'en arbejder med generelle og forebyggende temaer. Det kan eksempelvis være arbejdspres, samarbejde, kommunikation, forandringer, trivsel eller opfølgning på arbejdspladsens arbejdsmiljøindsatser.

Formålet med TRIO-samarbejdet er at styrke dialogen mellem ledelse og medarbejdere samt understøtte et godt arbejdsmiljø og en bæredygtig opgaveløsning. TRIO'en skal bidrage til, at relevante problemstillinger drøftes tidligt, så udfordringer kan forebygges, og udviklingsmuligheder kan omsættes til handling.

Når leder, TR og AMR deler viden om hverdagen på arbejdspladsen, skabes et bedre grundlag for at prioritere indsatser, håndtere forandringer og styrke trivslen. Samtidig bidrager samarbejdet til større involvering, bedre sammenhæng mellem beslutninger og praksis samt et fælles ansvar for arbejdspladsens udvikling.

TRIO'en er et uformelt samarbejdsforum, som supplerer de formelle samarbejdsfora som MED-udvalg og arbejdsmiljøorganisationen. TRIO'en træffer ikke formelle beslutninger, men bidrager med sparring, dialog og opfølgning på emner, der er relevante for arbejdspladsen.

TRIO'en kan være med til at identificere temaer fra hverdagen, kvalificere input til MED-systemet og understøtte implementeringen af beslutninger og indsatser. Dermed skaber TRIO'en sammenhæng mellem medarbejdernes erfaringer, arbejdsmiljøarbejdet og arbejdspladsens øvrige samarbejdsfora.

Lederen har ansvaret for arbejdspladsens drift, opgaveløsning og arbejdsmiljø. I TRIO'en bidrager lederen med viden om organisatoriske mål, rammer og prioriteringer og sikrer sammenhæng mellem beslutninger, forandringer og den daglige praksis.

Lederen bidrager blandt andet ved at:

• skabe rammer for dialog og samarbejde
• bringe viden om mål, økonomi og prioriteringer i spil
• understøtte, at relevante problemstillinger håndteres og følges op
• sikre sammenhæng mellem arbejdsmiljø, trivsel og opgaveløsning

Tillidsrepræsentanten repræsenterer medarbejderne og bidrager med viden om medarbejdernes perspektiver, behov og erfaringer. TR er med til at skabe dialog mellem ledelse og medarbejdere og understøtter medarbejdernes indflydelse og involvering.

Tillidsrepræsentanten bidrager blandt andet ved at:

• bringe medarbejderperspektivet ind i dialogen
• understøtte dialog og samarbejde mellem ledelse og medarbejdere
• bidrage med viden om arbejdsforhold og ansættelsesmæssige forhold
• kvalificere beslutninger og indsatser gennem medarbejdernes erfaringer

Arbejdsmiljørepræsentanten repræsenterer medarbejderne i spørgsmål om arbejdsmiljø. AMR har særligt fokus på trivsel, sikkerhed og forebyggelse og bidrager med viden om både det fysiske og psykiske arbejdsmiljø.

Arbejdsmiljørepræsentanten bidrager blandt andet ved at:

• bringe arbejdsmiljøperspektivet ind i dialogen
• være opmærksom på forhold, der påvirker trivsel og sikkerhed
• understøtte forebyggende indsatser og opfølgning på arbejdsmiljøtiltag
• bidrage til et sundt og bæredygtigt arbejdsmiljø

Selvom rollerne er forskellige, har alle medlemmer af TRIO'en et fælles ansvar for at bidrage til en åben og konstruktiv dialog. Sammen arbejder de for at styrke trivsel, arbejdsmiljø og opgaveløsning til gavn for hele arbejdspladsen.

En stærk TRIO er kendetegnet ved, at:

• medlemmerne har tillid til hinanden og kan tale åbent om udfordringer
• der er en fælles forståelse af TRIO'ens formål og opgaver
• de forskellige roller og perspektiver respekteres og bruges aktivt
• der følges op på aftaler og initiativer
• samarbejdet har fokus på løsninger frem for problemer

TRIO'en kan blandt andet drøfte:

• trivsel og arbejdsmiljø
• samarbejde og kommunikation
• arbejdspres og prioriteringer
• opfølgning på APV og trivselsmålinger
• kommende forandringer og udviklingstiltag
• forhold, der har betydning for den daglige opgaveløsning

Det kan være en fordel tidligt at afstemme:

• Hvad er formålet med vores TRIO?
• Hvilke temaer skal vi arbejde med?
• Hvor ofte mødes vi?
• Hvordan følger vi op på aftaler?
• Hvordan informerer vi medarbejdere og relevante samarbejdsfora?

En fast mødestruktur gør det lettere at skabe kontinuitet og fremdrift. Der er ikke krav om dagsorden eller referat, men mange oplever, at en enkel struktur styrker samarbejdet.

Faste punkter kan eksempelvis være:

• siden sidst
• trivsel og arbejdsmiljø
• aktuelle udfordringer
• kommende ændringer og projekter
• information til medarbejdere
• aftaler og opfølgning

Det kan også være en god idé at evaluere samarbejdet én gang om året og løbende justere mødeform, fokus og arbejdsform.

Hvis TRIO-samarbejdet mister retning eller energi, kan det hjælpe at:

• afstemme forventninger på ny
• genbesøge roller og ansvar
• aftale fælles spilleregler
• evaluere samarbejdet sammen
• søge støtte fra HR eller andre relevante samarbejdspartnere