Retningslinje for indtægter
Her kan du læse mere om, hvordan indtægter – fx eksterne regninger og salg af varer – skal beregnes og håndteres korrekt. Retningslinjerne hjælper med at sikre, at vi følger både lovgivningen og kommunens interne regler.
Formål
Retningslinjen sikrer, at opkrævning af indtægter sker i overensstemmelse med gældende lovgivning og kommunens regler, samt at takster og øvrige indtægter beregnes korrekt.
Sådan gør du
- Alle eksterne regninger skal udstedes elektronisk i Prisme365. Dette sikrer, at faktureringen sker korrekt og i overensstemmelse med kommunens retningslinjer
- Elektronisk fakturering hjælper med at holde styr på indtægterne og sikrer, at alle transaktioner registreres korrekt.
- Interne afregninger foretages via en intern finanskladde. Dette system gør det muligt at holde styr på interne transaktioner og sikre, at alle afregninger sker korrekt
- Intern finanskladde hjælper med at opretholde en klar og præcis registrering af interne økonomiske aktiviteter.
Kontanter bør undgås ved opkrævning af indtægter for at minimere risikoen for fejl og svindel. Anvend i stedet MobilePay eller betalingskort kombineret med registrering i et kasseapparat eller tilsvarende. Dette sikrer, at alle transaktioner registreres elektronisk og kan spores.
Hvis salget er meget begrænset, kan et kasseapparat undværes, hvis salgsindtægterne kan sandsynliggøres. Dette gør det muligt at håndtere små salg uden behov for avanceret udstyr.
Vær opmærksom på de nye regler om digital bogføring, der trådte i kraft pr. 1. januar 2024. Disse regler kræver, at alle transaktioner registreres digitalt for at sikre gennemsigtighed og korrekt bogføring.
- Salgsindtægterne skal løbende afstemmes og afregnes, så der ikke opbevares større beløb i kontanter. Dette minimerer risikoen for svindel og sikrer, at alle indtægter registreres korrekt
- Afregning skal indbetales til de oprettede konti i kommunens bank. Dette sikrer, at alle indtægter håndteres korrekt og sikkert
- Hvis der ikke er oprettet en særskilt bankkonto til indtægterne, skal indbetalingen ske til kommunens bankkonto reg. nr. 7562 – kto. nr. 000 34 34 34 9 i Jyske Bank. Dette sikrer, at alle indtægter registreres korrekt og kan spores
- Send e-mail til bank@haderslev.dk med oplysning om, hvilken Prisme365 konto beløbet skal indtægtsføres på, dato for indsættelse i bank samt beløbets størrelse. Dette sikrer, at alle indtægter registreres korrekt og kan spores
- Hvis MobilePay anvendes som betalingsmiddel, skal den tilknyttede konto afstemmes. Dette sikrer, at alle transaktioner registreres korrekt og kan spores. Læs mere herom i retningslinjen vedrørende MobilePay.
Opkrævning af indtægter skal ske løbende og periodiseres korrekt i regnskabet. Dette sikrer, at alle indtægter registreres korrekt og kan spores.
Lederens ansvar
Som budgetansvarlig leder er du ansvarlig for at sikre, at der er den nødvendige lovhjemmel til at opkræve indtægter. Du har også ansvar for, at takster og øvrige indtægter bliver beregnet korrekt i henhold til gældende lovgivning og øvrige regler.
Din økonomiske konsulent kan hjælpe med at etablere forretningsgange og interne kontroller på området.
Læs mere
Retningslinje for indtægter (PDF)Kontakt Intern Kontrol
Adresse
Christian X's Vej 39
6100 Haderslev
Indgang A - 4. sal