Familieforøgelse

Som medarbejder er der en række områder, du skal være opmærksom på, når du er i livsfasen "familieforøgelse": 

• Du er på en arbejdsplads, der giver dig gode rammer for at stifte familie.
• Du skal være opmærksom på, at du også har et medansvar for, at du ikke føler dig hægtet af fagligt og socialt i forhold til arbejdspladsen
• Du skal tage imod tilbuddet om en barselssamtale fra din leder. Det kan hjælpe med til at skabe en tryg ramme for din kommende barselsperiode.

Før fødslen 

Mor

Som ansat i Haderslev Kommune har du ret til at gå på graviditetsorlov op til 8 uger før termin. 
Hvis du føder før termin, mister du de uger, du ikke nåede at bruge. 
Hvis du føder efter termin, bliver orloven forlænget med det antal dage, du går over tid. 
Ved planlagt kejsersnit regnes der stadig fra terminsdatoen.

Det er dit ansvar som medarbejder at komme med et oplæg til en plan for barselsperioden. Den endelige plan lægges sammen med din leder. Denne skal herefter sendes til din lønkonsulent. Har du spørgsmål til planen, kan du kontakte Udbetaling Danmark. 
Du skal informere din arbejdsgiver senest 3 måneder før termin. 

Far/medmor

Hvis du vil holde orlov inden for de første 10 uger, skal du varsle senest 4 uger før forventet fødsel. 

Efter fødslen 

Hvornår skal barsel holdes?

Senest 6 uger efter fødslen skal du sende en færdig barselsplan til lønkonsulenten. Når Løn begynder at søge refusion fra Udbetaling Danmark modtager du et brev hvori du skal godkende de oplysninger, Løn har indberettet. 

Hvis du vil, kan du udskyde at afholde op til 5 uger af din barsel til efter barnet er fyldt 1 år. Det skal også meldes inden de 6 uger er gået. Når du vil holde den udskudte orlov, skal du give besked senest 8 uger før. 

Barsel skal som udgangspunkt være afsluttet, inden barnet fylder 1 år.

24-24 modellen 

Hvis forældrene bor sammen ved fødslen, har hver forælder ret til 24 ugers barsel med dagpenge: 
11 uger er øremærket og kan ikke overdrages. 
13 uger kan overdrages til den anden forælder – men skal stadig holdes inden barnet fylder 1 år.

Mor

Har ret til 24 uger med løn. 
11 uger er øremærket og kan ikke overdrages (de første 2 uger + 9 uger) 
Hvis far/medmor overdrager mindst 2 uger, kan mor få op til 26 uger med løn. 
Overdrages mere vil disse være på dagpenge. 

Far/medmor

Har ret til 24 ugers orlov. 12 af ugerne er med løn (2 uger ved fødsel + 10 uger) 
11 ugers øremærket kan ikke overdrages. 
13 uger kan godt overdrages. 
Hvis du vil holde orlov efter de første 10 uger, skal du varsle senest 6 uger før start. 

Sammensætningen kan være anderledes hvis fx mor er ansat ved Haderslev Kommune, og far er studerende, arbejdsløs, nyuddannet eller selvstændig. Alle dele vil have indflydelse på muligheden for hvor meget der kan overdrages. Spørg din lønkonsulent til råds.

Der findes særlige regler i forhold til din barsel. Det kan fx være hvis:

• Forældrene ikke bor sammen (før/efter fødsel) 
• Man er soloforælder 
• Man er surrogatmor 
• Man bliver syg og ikke kan tage hånd om sit barn 
• Den anden forælder ikke har opnået ret til dagpenge 
• Man vil overdrage barsel til en social forælder eller nært familiemedlem 
• Hvis den anden forælder går bort efter fødsel 
• Man får flerlinger 
• Man mister et barn under 18 år 

Læs mere på borger.dk da der kan være mulighed for ændringer i samtlige ovenstående situationer. 

Hvad sker der med min ferie, når jeg er på barsel?

Barsel er en feriehindring, og man kan ikke afholde ferie samtidig med barsel. 
Du kan stoppe barsel midlertidigt for at holde ferie og derefter genoptage barslen. 
Du optjener fuld ferie under barsel – også uden løn. 

Optjener jeg pension under barsel?

Du optjener fuld pension under barsel – også uden løn. 

Mister man øremærket barsel?

Ja. Hvis du ikke selv afholder dine øremærkede uger, bortfalder de. 

Hvor mange omsorgsdage har jeg?

Du får 2 omsorgsdage pr. barn pr. år (0-7 år) fra det år barnet fødes. 
Kun det første år kan de overføres – ellers bortfalder de. 
Omsorgsdage tildeles og afholdes I kalenderår.

Hvis du er leder for en medarbejder, der er i livsfasen "famlieforøgelse", skal du være opmærksom på følgende: 

• Du kan få en loyal medarbejder ved at skabe en glidende overgang til og fra barsel.
• Du skal være opmærksom på, at den barslende medarbejder oplever, at du har fokus på dennes trivsel i overgangen til og fra barsel
• Du skal invitere din medarbejder til en barselssamtale, hvor i kan få skabt en tryg ramme for den kommende barselsperiode. 

Planlægning og varsling

• Mor: Skal varsle senest 3 måneder før termin. 
• Far/medmor: Skal varsle orlov 4 uger før fødsel (hvis orlov ønskes inden for de første 10 uger). 
• Barselsplan: Skal sendes til lønkonsulent senest 6 uger efter fødslen.

24-24 modellen

Hver forælder har 24 ugers orlov med dagpenge. 11 uger er øremærket og kan ikke overdrages.

13 uger kan overdrages, men skal afholdes inden barnet fylder 1 år.

Lønrettigheder

Kommunalt ansatte har ofte udvidet lønret:

• Mor: Op til 24 uger med løn. 
• Far/medmor: Op til 12 uger med løn. 
• Overdragelse af orlov kan påvirke lønretten – vær opmærksom på overenskomstens vilkår. 

Særlige situationer

Soloforældre, LGBT+ familier, adoption, flerlinger, sygdom mv. har særlige rettigheder. 

Henvis din medarbejder til borger.dk.

Har du spørgsmål

Hvis du har spørgsmål til barsel, kan du kontakte Udbetaling Danmark på +45 70 11 12 13

Før fødslen

• Modtag og registrér varsling om orlov. 
• Indberet terminsdato til lønkontoret. 
• Indberet eventuel graviditetsbetinget sygdom til lønkontoret

Efter fødslen

• Sørg for at barselsplanen sendes til lønkonsulent senest 6 uger efter fødslen. 
• Indberet fravær i Silkeborg Data. 
• Vær opmærksom på eventuel udskudt orlov – kræver ny varsling 8 uger før afholdelse. 

Lønafdelingen har ansvaret for: 

• Modtage terminsdato fra leder. 
• Indberette barselsfravær i Silkeborg Data. 
• Søge refusion fra Udbetaling Danmark. 
• Modtage og registrerer barselsplanen. 
• Informere medarbejderen om dagpenge og refusion via Udbetaling Danmark. 
• Søge refusion for graviditetsbetinget sygdom fra dag 1.

Læs den fulde lovtekst: Barselsloven (retsinformation.dk)

Læs om særlige barselsregler: Nye barselsregler (jurainfo.dk)

For at hjælpe den barslende medarbejder til at bevare en finger på pulsen fagligt og socialt på arbejdspladsen, kan der laves en ’keep in touch’-aftale. I denne aftale kan medarbejderen og arbejdsgiveren sammen aftale hvor meget kontakt, der skal være i løbet af barslen, samt om medarbejderen ønsker at komme på besøg i løbet af sin barsel. eller få tilsendt nyhedsbreve osv.

Inden medarbejderen går på barsel, kan det være en god idé at tale med medarbejderen om, hvilke ønsker vedkommende har til sin karriere på arbejdspladsen efter barslen. På den måde får både medarbejderen og arbejdsgiveren en fornemmelse af, hvad der venter efter barslen. Dette kan motivere begge parter til at forstå barslen som kun et kortvarigt afbræk i medarbejderens karriere på arbejdspladsen.

Det er almindeligt at have en procedure for, hvordan arbejdspladsen modtager nye medarbejdere. Det samme fokus bør gøre sig gældende, når en medarbejder vender tilbage fra barsel. Et introforløb efter en barsel kan hjælpe medarbejderen til hurtigt at indhente det, som man er gået glip af på arbejdspladsen – både socialt og fagligt.

Det kan have stor betydning for den barslende medarbejder at mærke, at selv om man i en periode er ude af øje, er man ikke ude af sind. Uforpligtende invitationer til sociale arrangementer på arbejdspladsen, fx sommerfest, julefrokost mv., medvirker til følelsen af stadig at høre til, og medarbejderen kan deltage, hvis der er overskud til det.

Det er essentielt for den barslende medarbejders tryghed og motivation i jobbet at vide, at han/hun aktivt tænkes ind i den ledelsesmæssige planlægning af opgaver og kompetenceudvikling for afdelingen, selv om han/hun er væk fra arbejdet i en periode. Det er derfor vigtigt, at lederen genbesøger den karriereplan, som med fordel kan lægges forud for barslen, hvis der sker ændringer i afdelingens opgaver eller muligheder for kompetenceudvikling, mens medarbejderen er fraværende. 

I overgangen til og fra barsel kan der være stor værdi i at skabe størst mulig fleksibilitet i arbejds~~tilrettelæggelsen, fx:

• Glidende overgang til og fra barsel, fx lade en vikar overlappe 14 dage både før og efter for at sikre blid overgang og kontinuitet i opgaveløsningen
• Give mulighed for deltid – i en kortere eller længere periode
• Give mulighed for 4 dages arbejdsuge – fx fri om fredagen og yde de 37 timer på ugens øvrige 4 arbejdsdage. Evt. køre et pilotprojekt.
• Give mulighed for en fridag hver 6. uge
• Sikre dialog med egen leder om opgavemængde, fx skabe en delefunktion med kollega
• Vejlede medarbejdere om muligheder og regler i forbindelse med endt barsel.