Retningslinje for rejser i Haderslev Kommune

• Når du planlægger en erhvervsrejse, skal fokus altid være på kommunens interesser og de arbejdsopgaver, du skal løse.

• Hvis du ønsker at kombinere rejsen med privat ophold, er det helt i orden – så længe den private del ligger uden for arbejdstiden og ikke påvirker dine arbejdsopgaver.

• Alle erhvervsrejser skal godkendes af din nærmeste leder.

• Hvis du ønsker at kombinere rejsen med privat ophold, skal dette godkendes særskilt. Det er derfor vigtigt, at den private del tydeligt fremgår af din rejseplan.

• Haderslev Kommune dækker udgifterne til den del af rejsen, der vedrører arbejdet.

• Når din erhvervsrejse slutter, er det dig selv, der står for de omkostninger, der hører til den private del – for eksempel forplejning, overnatning og hjemtransport.

• Hvis der er udgifter, du selv skal betale i forbindelse med privatdelen af rejsen, sender vi dig en faktura.

• Du skal sørge for at dokumentere alle udgifter og aktiviteter, der hører til selve erhvervsrejsen.

• Samtidig skal det fremgå klart, hvilke udgifter der vedrører den private del af rejsen, så vi kan sikre, at du selv har afholdt disse.

• Vær opmærksom på, at der gælder særlige skatteregler for rejser, hvor arbejde og privat ophold kombineres.

• Den private del af rejsen kan i nogle tilfælde være skattepligtig. Hvis du vil læse mere om reglerne, finder du yderligere information hos Skattestyrelsen.

Ved udlandsrejser kan der være særlige forsikringsforhold, som du selv skal være opmærksom på. Vores afdeling Forsikring anbefaler derfor, at du tegner en privat rejseforsikring, uanset rejsens formål. Det er dog vigtigt at understrege, at dette blot er en anbefaling – ikke et krav fra Haderslev Kommune.

Du behøver heller ikke indsende dokumentation til os i forbindelse med dette.