Forebyggelse af sygefravær

Med en åben og løbende dialog med dine medarbejdere, kan du fange signaler om mistrivsel eller uhensigtsmæssige adfærdsmønstre i tide. Det kan fx være små ændringer i adfærd, faldende energi eller øget fravær i korte perioder. Her er det vigtigt at tage en tidlig og omsorgsfuld samtale, hvor I aftaler, hvordan du kan understøtte din medarbejder bedst muligt.

Brug de faste samtaler som 1:1 og MUS aktivt til at tale om både opgaver, samarbejde og trivsel. Vær nysgerrig på, hvordan medarbejderen oplever sin hverdag, og om der er behov for justeringer i opgaver eller forventninger.

1:1 samtalen

Med 1:1 samtalen kan du forsøge at forebygge en potentiel sygemelding. Her kan I tale om medarbejderens eventuelt ændrede adfærd, livssituation mv. for at indblik i medarbejderens situation. Hvis den ændrede adfærd også betyder øget drypvist fravær, skal du tage hånd om dette.

Når du laver aftaler med medarbejderen, så sørg altid for, at det bliver gentaget, hvad I har aftalt. Få medarbejderen til selv at ridse aftalen op. Så ved du, om I har samme opfattelse, eller om der er behov for at tage den en ekstra gang.

Et stærkt kollegialt fællesskab er også en vigtig faktor. Når medarbejdere føler sig som en del af et team, hvor man hjælper hinanden og har det godt sammen, styrker det både arbejdsglæden og nærværet.

Til dette er det vigtigt, at I løbende arbejder med vores fælles værdier, så I kan tale åbent om den adfærd, I gerne vil se og også som den adfærd I vil se mindre af. 

Hvis I har brug for sparring til det, kan I kontakte HR@haderslev.dk. 

Som leder har du mulighed for at støtte dine medarbejdere tidligt, når der opstår tegn på fysiske eller mentale udfordringer. Gennem vores sundhedsordning har vi tilknyttet:

• To fysioterapeuter, der hjælper med at forebygge og behandle arbejdsrelaterede smerter og skader.
• En coach, der tilbyder samtaler til medarbejdere, som oplever stress, mistrivsel eller andre mentale belastninger.

Tilbuddene er gratis for medarbejderne og kan være en vigtig del af en tidlig indsats, der kan forebygge et potentielt længerevarende sygefravær. Du kan som leder tage initiativ til, at en medarbejder får/tager kontakt – og Sundhedsordningen hjælper gerne, hvis du er i tvivl om, hvordan du griber det an.

Læs mere om Sundhedsordningen tilbud her 

Kontakt Sundhedsordningen på sundhedsordningen@haderslev.dk 

HR kan hjælpe dig med at finde de rigtige muligheder og støttetilbud, der findes i organisationen. Kontakt HR på HR@haderslev.dk for at høre mere og få et konkret forslag med afsæt i din afdelings situation. 

HR kan eksempelvis hjælpe i teams med: 

• Konflikter og problemer med samarbejde
• Forandringer på arbejdspladsen
• For højt arbejdspres
• Mobning
• Dårlig trivsel
• Utydelige rammer og procedurer
• Livsfaser

Sygedagpengeafdelingen kan hjælpe med råd og vejledning til at sætte forebyggende tilbud i gang hurtigt. 

De kan eksempelvis rådgive om: 

• Tidlig indsats (særligt for ansatte, der er bosat i Haderslev Kommune)
• Hjælpemidler 
• Paragraf 56-aftaler 
• Personlig assistance ordning
• Depressions- eller stressforløb 
• Forløb i forbindelse med skilsmisse

Medarbejdere, der ikke er bosat i Haderslev Kommune, skal kontakte Jobcenteret i egen hjemkommune. 

AMR, TR, MED og TRIO er gode sparringspartnere, når det handler om at afdække dynamikker på arbejdspladsen og tage ejerskab til de indsatser, I vil sætte i gang.

I SD (Silkeborg Data) har du adgang til sygefraværsstatistik for dit team og dine medarbejdere. 

Her kan du se en vejledning for, hvordan du trækker statistik over sygefraværet:  

• Udtræk over medarbejders fravær på afdeling niveau (PDF)
• Visuel kalender over fravær på medarbejder niveau (PDF)

Statistikken kan bruges til at danne et overblik over teamets/afdelingens sygefravær, eller den enkelte medarbejders sygefravær. Dette gælder fx eventuelle fraværsmønstre eller udvikling i sygefravær.

Statistikken kan være være brugbar i forbindelse med dialog og løbende opfølgning på sygefravær.