Opfølgning på arbejdstid
Som leder har du ansvar for at sikre, at dine medarbejderes arbejdstid registreres korrekt – og at arbejdstiden overholder gældende regler for hvile og pauser. Det handler ikke om kontrol, men om at understøtte trivsel og et sundt arbejdsmiljø.
Formålet med arbejdstidsregistrering
Arbejdstidsregistrering er et redskab til at:
- Forebygge overarbejde og sikre overholdelse af arbejdsmiljølovgivningen
- Skabe gennemsigtighed i arbejdstid og fleks
- Understøtte dialog om arbejdsbelastning og trivsel
- Dokumentere, at Haderslev Kommune overholder gældende regler
Dit ansvar som leder
Du har ansvar for at:
- Følge op løbende på medarbejdernes registreringer
- Sikre, at registreringerne afspejler den faktiske arbejdstid
- Vurdere overholdelse af regler om hviletid og pauser
- Dokumentere opfølgning, så kommunen kan vise efterlevelse ved tilsyn
Tænk på det som dit ansvar for, at medarbejderne får afholdt deres ferie – det handler om at sikre balance og overblik.
Hvordan kan du følge op?
- Gennemgå registreringer løbende – fx i forbindelse med ferieopfølgning
- Brug 1:1-samtaler til at tale om arbejdstid, fleks og eventuelle udfordringer
- Vær opmærksom på mønstre, fx gentagne overarbejdstimer eller manglende pauser
- Brug MinLøn eller Medarbejdernet til at få overblik over registreringerne
Organisér opfølgningen
For at sikre en ensartet og effektiv opfølgning anbefales det, at du:
- Etablerer faste procedurer for opfølgning i dit team
- Aftaler hvordan og hvornår registreringer gennemgås
- Dokumenterer opfølgningen, fx i forbindelse med MUS-samtaler. For at opfylde dine forpligtelser anbefales det, at du organiserer opfølgningen via faste procedurer. Sørg også gerne for, at relevante kontroller kan dokumenteres, så du kan vise at du og dine medarbejdere efterlever arbejdstidsreglerne, hvis der bliver behov for det.
Generelle spørgsmål om arbejdstidsregistrering
Alle medarbejdere i Haderslev Kommune skal registrere deres arbejdstid. Lovgivningen for det er lavet for at sikre, at medarbejdere ikke arbejder for mange timer. Det er lavet for medarbejderne og ikke med henblik på overvågning.
Undtagelsesmulighed
Hvorvidt en leder kan undtages arbejdstidsregistrering, skal altid bero på en indivduel og konkret vurdering af den pågældendes arbejdsforhold. Hvis du har brug for hjælp til denne vurdering, kan du kontakte Jura og Forhandling. Undtages en leder for arbejdstidsregistrering, skal I kontakte jeres lønkonsulent, så dette kan ændres i vedkommendes kontrakt.
Når I ansætter en leder skal ansættende leder tage stilling til i ansættelsesbrevet hvorvidt en nyansat leder skal arbejdstidsregistrere.
I Haderslev Kommune bruger vi flere forskellige systemer til at registre arbejdstid i.
Arbejdsplan
Laver du arbejdsplan for dine medarbejdere er det der, deres arbejdstid er registreret, og så skal du ikke foretage andet.
Dine medarbejdere registrerer deres egent arbejdstid i SD/MinLøn-appen
Klik her og læs, hvordan dine medarbejdere registrerer deres arbejdstid i appen.
Arbejdstid er det tidsrum, hvor du er på arbejde og står til rådighed for din arbejdsgiver. Det gælder også:
- Kurser, møder og uddannelse, som du er pålagt eller har aftalt med din leder
- Transporttid i forbindelse med arbejdsrelaterede aktiviteter
Ved fx kurser med overnatning eller sociale aktiviteter anbefales det, at du aftaler med din leder, hvad der skal registreres som arbejdstid.
Da vi er en værdibaseret organisation, er det et spørgsmål, som den enkelte leder skal tage stilling til.
Kontakt Løn
Telefon
20 56 61 58
Adresse
Christian X's Vej 39
6100 Haderslev
Indgang A - 4. sal