Retningslinje for tilsyn med ledere i kommunen
Her finder du retningslinjen for, hvordan du som overordnet leder sikrer, at din(e) leder(e) udfører ledelsestilsyn korrekt og systematisk. Formålet er at skabe gennemsigtighed, tydeligt ansvar og løbende forbedringer i kommunens ledelse.
Formål
Denne retningslinje skal sikre, at ledelsestilsyn bliver udført på en systematisk og kvalitetsbevidst måde i hele organisationen. Den overordnede leder har ansvar for at følge op på, hvordan deres ledere gennemfører tilsynet. Det er med til at skabe gennemsigtighed, tydeligt ansvar og løbende forbedringer i kommunens ledelse.
Sådan gør du
Den overordnede leder har ansvar for at følge op på, at alle ledere under deres ledelse gennemfører ledelsestilsyn som planlagt og i overensstemmelse med gældende retningslinjer.
Opfølgningen bør ske månedligt. Det sker ved, at den overordnede leder læser og forholder sig til de bemærkninger, som fremgår af ledelsestilsynet. Lederen skal vurdere, om bemærkningerne giver anledning til handling, opfølgning eller støtte – fx i form af dialog, sparring eller justering af praksis.
Hvis bemærkningerne indikerer udfordringer, afvigelser eller risici, skal den overordnede leder tage stilling til, om der skal iværksættes konkrete tiltag. Dette kan inkludere udarbejdelse af handleplaner, opfølgende møder eller inddragelse af relevante fagpersoner.
Det er den overordnede leders ansvar at sikre, at alle afdelinger under deres ledelse har gennemført ledelsestilsynet rettidigt og fyldestgørende. Manglende eller mangelfuld gennemførelse skal følges op med det samme.
Viden og erfaringer fra tilsynet bør deles i relevante ledelsesfora med henblik på læring og forbedring på tværs af organisationen.
Lederens ansvar
Det er den overordnede leders ansvar at sikre, at alle afdelinger under deres ledelse har gennemført
ledelsestilsynet rettidigt og fyldestgørende. Manglende eller mangelfuld gennemførelse skal følges op med det samme.
Intern Kontrol
Intern kontrol sikrer, at alle afdelinger gennemfører ledelsestilsyn, og der udføres stikprøvekontrol for
at vurdere kvaliteten af det udførte tilsyn.
Intern Kontrol foretager en fuldstændighedskontrol af dokumentationen vedrørende kørselsgodtgørelse, udlæg og kreditkort for direktionen og medlemmer af kommunalbestyrelsen.
Kontakt Intern Kontrol
Adresse
Christian X's Vej 39
6100 Haderslev
Indgang A - 4. sal