Signeringsportalen

Du skal både være registeret i kommunes IdP, og være medlem af AD-gruppen MitID Erhverv - Kvalificeret signering_Rolle, der bestilles af din Adaxes brugeradministrator.

Du får ikonet til Signeringsportalen, når du har fået rettigheden MitID Erhverv - Kvalificeret signering_Rolle.

Den bestilles af din Adaxes brugeradministrator.

Har du netop fået tildelt rettigheden, tast F5, så opdateres Citrix Programmer og ikonet bliver synlig i mappen Haderslev Kommune.  

Kun et dokument, der er gemt som PDF-fil, kan knyttes til et signeringsforløb.

Det skyldes, at signeringsforløbet er baseret på "PDF Advanced Electronic Signatures" som er en standard for elektroniske signaturer, der specifikt gælder for PDF-dokumenter.  

Ja.

Du kan oprette et signeringsforløb, hvor flere parter skal underskrive.

Ja.

Det er en frivillig funktion, du kan tilvælge, men underskriftsrækkefølgen har ingen juridisk betydning.

Ja.

Det er en frivillig funktion, du kan tilvælge.

Fristen fremgår både af den anmodning om underskrift, der sendes til parten, og af de påmindelser, der sendes til parten de tre sidste dage inden fristen udløber.

Ja.

Du får en mail når alle parter har underskrevet dokumentet.

I mailen er der et link til Administrationssiden i Signeringsportalen, hvor signerede dokumenter opbevares.

Du har 30 dage til at hente og journalisere det signerede dokument.

Efter 30 dage slettes det i portalen.

Herved følges gældende praksis for opbevaring af potentielt personfølsomme oplysninger i ikke-dokumentbærende systemer. 

Du kan dele adgangen til signerede dokumenter ved at oprette en brugergruppe i Signeringsportalen.

Medlemmerne af gruppen kan se hinandens signerede dokumenter.

Du kan kun vælge gruppemedlemmer, der har rettigheder til portalen.

Nej.

Parter får en kvittering, men ingen kopi af det signerede dokument.

Derfor er det op til dig selv at vurdere, om der skal sendes en kopi til parterne.

Ja.

Parterne underskriver med enten deres personlige MitID eller deres MitID Erhverv.

De er begge juridisk gyldige på samme måde som en fysisk underskrift.

Herudover overholder løsningen en række standarder for elektroniske signaturer, og krav til tillidstjenester, der må udstede kvalificerede certifikater til elektroniske signaturer.