Fejring af mærkedage

I Haderslev Kommune giver vi et jubilæumsgratiale i gave, når en medarbejder kan fejre 25, 40 eller 50 års jubilæum. Gratialet følger statens takster, som aktuelt er: 

• 25 år: 6.932 kr.
• 40 år: 8.781 kr.
• 50 år: 10.398 kr.

Gratialet bliver ikke udbetalt automatisk. Den nærmeste leder skal senest den 10. i måneden før medarbejderens jubilæum sende en mail til lonteam@haderslev.dk. Mailen skal indeholde medarbejderens navn, CPR-nummer og jubilæumsår (25, 40 eller 50 år).

Gratialet bliver udbetalt sammen med lønnen måneden før jubilæet, og det er den enkelte forvaltning, der betaler gratialet.

Beskatning af gratialer

Find aktuel information om beskatning af gratialer her: Gaver fra din arbejdsgiver (skat.dk)

I Haderslev Kommune giver vi gaver i anledningen af følgende mærkedage:

• Endt elevtid: Gave til værdi af 500 kroner
• Fratrædelse ved pension/efterløn (krav om min. 5 års ansættelse): Valgfri gave til værdi af 2.000 kroner

Vi fejrer endt elevtid for de elever, som har gennemført deres uddannelse i Haderslev Kommune – fx kontorelever eller SOSU-elever.

Bestilling af gaver

Er du mærkedagsansvarlig, skal du bestille gaver via følgende portal: Haderslev Kommunes gaveportal. 

Har du spørgsmål til portalen, skal du kontakte Sortiment på mail: gave@sortiment.dk eller telefon: 72 10 90 56

Beskatning af gaver

Find aktuel information om beskatning af gaver her: Gaver fra din arbejdsgiver (skat.dk)

Hvis en medarbejder afgår ved døden, giver Haderslev Kommune en krans med bånd. Det er den afdøde medarbejders afdeling, som har ansvaret for at bestille en krans med bånd samt betale for kransen.

Sådan bestiller du en krans med bånd

Skal medarbejderen begraves eller bisættes i Haderslev, kan du med fordel bestille din krans med bånd hos Højgårdsvej Blomster, som tilbyder gratis levering i Haderslev:

Bestil din krans med bånd hos Højgårdsvej Blomster via Acentio - vores indkøbssystem.

Skal medarbejderes begraves eller bisættes udenfor Haderslev, bestiller I kransen med bånd lokalt.

I Haderslev Kommune afholder vi reception for vores medarbejdere, når de:

• har 25, 40 eller 50 års jubilæum
• går på pension eller efterløn (kræver minimum fem års ansættelse op til pension/efterløn)

Det er op til den enkelte medarbejder, om de ønsker en reception eller ej.

Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation, og derfor er det op til den enkelte afdeling eller institution, hvordan man vil afholde reception for sine medarbejdere.

Få tilskud til jeres reception

Haderslev Kommune yder dog et tilskud, hvis I bestiller en receptionsbuffet hos Gastro til jeres reception. Tilskuddet dækker en receptionsbuffet fra Gastro for op til 50 gæster. Ønsker I at bestille mad andetsteds, yder Haderslev Kommune ikke noget tilskud.

Inviterer I flere end 50 gæster til en reception, betaler Haderslev Kommune receptionsbuffeten for de første 50 gæster, mens afdelingen eller institutionen selv skal betale for de øvrige gæster.

Med gæster menes fx tidligere og nuværende kolleger, samarbejdspartnere og familie.

Særligt for børnehaver, skoler og institutioner

Ved receptioner for medarbejdere i fx børnehaver, skoler og institutioner gælder følgende:

Haderslev Kommune yder et tilskud til deltagelse af chef, kolleger og den nærmeste familie (ægtefælle/samlever og børn). Der ydes ikke tilskud til børn, søskende, forældre og bedsteforældre i institutionen. Hvis institutionen ønsker at invitere en bredere kreds – fx børn, forældre og bedsteforældre – skal de selv betale for disse gæster.

For at få tilskud til din medarbejders reception, skal du bestille forplejning til en reception via Outlook Organizer: 

→ Vælg “Tilføj forplejning”
→ Vælg “Receptioner”.

Når du bestiller forplejning på ovenstående måde, sikrer du dig, at fakturaen havner det rette sted.

Bestiller du forplejning hos Gastro på anden vis, skal du sende fakturaen til EAN: 579 800 522 7151.

Inden for hvert forvaltningsområde er der udpeget en række mærkedagsansvarlige. Du finder en opdateret liste med alle mærkedagsansvarlige i Haderslev Kommune nederst på denne side. Den mærkedagsansvarlige har ansvaret for at sikre, at de gældende retningslinjer overholdes og for at koordinere følgende:

Det praktiske

• Aftal dato, tidspunkt og sted for receptionen med hovedpersonen og forvaltningsdirektøren.
• Book lokale og bestil eventuelt praktisk hjælp til bordopstilling, oprydning m.v. 
• Aftal mad, vin, borddækning og pynt med Gastro.

Invitationer og deltagere

• Lav en deltagerliste, som godkendes af nærmeste leder. Deltagere kan være:
  • Kollegaer
  • Personligt inviterede: tidligere kollegaer, samarbejdspartnere og nærmeste familie (ægtefælle/samlever, børn/svigerbørn, søskende og forældre)
• Udfærdig og send invitationer – brug skabelon under Lykønskningskort/Invitation.

Annoncering

• Hvis hovedpersonen ønsker det, kan der indrykkes en jubilæumsannonce i Haderslev Ugeavis. Annoncen bestilles via Kommunikationsteamet på annoncer@haderslev.dk.  

På dagen

• Sørg for tale fra forvaltningsområdet
• Sørg for en personlig hilsen til hovedpersonen

Jubilæumsgratialer

• Jubilæumsgratialer udbetales med lønnen måneden før.
• Bestilling af gratialet skal sendes til lonteam@haderslev.dk senest den 10. i måneden før jubilæet.

Når der holdes reception for en medarbejder, er det den enkelte afdeling eller institution, der afholder udgifterne.

Haderslev Kommune yder dog et tilskud til receptionsbuffet for op til 50 gæster, hvis den bestilles hos Gastro.

Alt andet – fx blomster til hovedpersonen, duge, bordpynt, drikkevarer, blomster til bordene eller hvis der kommer mere end 50 gæster – betales af afdelingen eller institutionen.