Ambulancebrev

Et ambulancebrev er et fortroligt dokument med kontaktoplysninger og anden livsvigtig information om den enkelte medarbejder til brug ved akut opstået sygdom eller anden krise på arbejdspladsen. 

Ambulancebrevet opbevares i en lukket kuvert på et sted, som er kendt og tilgængeligt for alle medarbejdere i afdelingen.

Ambulancebrevet må kun åbnes i tilfælde af krisesituation.

Da ambulancebrevet indeholder livsvigtig information, skal alle medarbejdere udfylde et ambulancebrev.

Det gælder også for vikarer og midlertidigt personale.

Det er lederens ansvar, at ambulancebrevet udfyldes og underskrives af hver enkelt medarbejder ved ansættelse.

Det er medarbejderens ansvar, at brevet holdes opdateret.

Ajourføring af skemaet påhviler den enkelte medarbejder, men tages som minimum op 1 gang årligt. Det kan medarbejderen fx gøre i forbindelse med en MUS-samtale, så opdateringen sikres.

Et ambulancebrev indeholder personlige og frivilligt afgivne oplysninger, som kun må anvendes i en akut situation.

Hvornår må ambulancebrevet åbnes?

Ambulancebrevet må kun åbnes i en nødsituation, hvor medarbejderen:

• er kommet alvorligt til skade eller er akut syg
• ikke selv kan oplyse relevante informationer

Åbning forudsætter, at oplysningerne vurderes nødvendige for at sikre hurtig og korrekt hjælp – fx i forbindelse med kontakt til ambulance eller sundhedspersonale.

Ambulancebrevet må ikke åbnes i andre situationer, herunder ved almindeligt sygefravær eller af generel interesse.

Hvem må åbne ambulancebrevet?

Ambulancebrevet må kun åbnes af personer, der er direkte involveret i håndteringen af situationen, fx:

• nærmeste leder
• arbejdsmiljørepræsentant eller førstehjælper
• en kollega, hvis det er nødvendigt for at yde hurtig hjælp

Oplysninger må kun videregives til relevante personer, herunder redningsberedskab og sundhedspersonale.

Ambulancebrevet skal opbevares sikkert og fortroligt, fx i en lukket kuvert hos nærmeste leder eller hvis I har et aflåst skab til arbejdsmiljø.

Ambulancebrevet er fortroligt, og derfor skal du vide, at:

• Ambulancebreve er fortrolige.
• Oplysningerne må kun anvendes i den konkrete nødsituation.
• Efterfølgende skal oplysningerne fortsat behandles fortroligt.