Automatisk sletning i Outlook på vej: Sådan påvirker det dig
Fra 15. april 2026 indfører IT og Digitalisering automatisk sletning af mails i Outlook. Læs, hvilke mapper det påvirker, og hvad du skal gøre for at sikre vigtige mails.
Fra den 15. april 2026 indfører vi en ny slettepolitik i Outlook. Det betyder, at der fremover automatisk bliver ryddet op i to af dine mapper:
- Slettet post: Mails, der er ældre end 1 år, bliver automatisk slettet
- Sendt post: Mails, der er ældre end 3 år, bliver automatisk slettet
Formålet er at sikre bedre datakvalitet og reducere mængden af gamle, uaktuelle mails i vores systemer.
Hvad bliver ikke berørt?
- Din Indbakke ændres ikke
- Mapper, du selv har oprettet, bliver ikke automatisk slettet, medmindre de ligger under Sendt post eller Slettet post.
Hvad skal du gøre inden 15. april?
Tjek følgende:
- Har du vigtige mails liggende i Sendt post som er ældre end 3 år eller Slettet post som er ældre end 1 år?
- Ligger der mails med opgaver eller beslutninger, som burde være journaliseret?
- Hvis du skal gemme noget, skal det journaliseres i dit fagsystem eller i Acadre.
- Hvis du skal flytte eller slette mange mails på én gang, anbefaler vi, at du bruger Outlook i din browser. Det går væsentligt hurtigere end at gøre det i Outlook, som åbnes via Citrix Programmer. Klik her for at åbne Outlook i din browser.
Har du spørgsmål eller brug for hjælp?
Hvis du har spørgsmål eller oplever udfordringer, kan du oprette en sag til IT i Serviceportalen — så hjælper vi dig videre.