Retningslinje for nære relationer

Nære relationer kan være kæresteforhold, ægteskab og andre samlivsformer, tætte familierelationer, f.eks. børn, svigerbørn, forældre, søskende m.v. og gode nære venner. En nær relation kan også være en negativ nær relation i form af fjendskab. 

I mange tilfælde vil nære relationer ikke have nogen indvirkning på arbejdspladsen. Der er dog risiko for at det kan påvirke arbejdsmiljøet, f.eks. hvis der opstår tvivl om, hvor en kollegas loyalitet ligger.

Derudover kan der opstå udfordringer i fht. habilitet. Det kan f.eks. komme til udtryk, hvis en person har indflydelse på beslutninger, som påvirker den nære relation, og hvor der kan opstå beskyldninger om særbehandling – både af positiv og negativ karakter. Udfordringerne kan bl.a. dreje sig om habilitet, loyalitet, tavshedspligt underretningspligt, dårligt arbejdsklima og lignende. 

Lederens opgave

Det er et ledelsesmæssigt ansvar at vurdere, om den nære relation skaber udfordringer i forhold til arbejdsmiljøet og/eller habilitet. Er lederen selv en del af den nære relation, bør hans/hendes overordnede involveres.

I Haderslev Kommune har vi værdibaseret ledelse. Vi anerkender derved, at kommunens arbejdspladser er meget forskellige, og at det, der er en god løsning på én arbejdsplads, ikke nødvendigvis er en god løsning på en anden arbejdsplads.

Udgangspunktet for håndtering af nære relationer på arbejdspladsen er derfor åbenhed og dialog.

Den personlige relation og det professionelle samarbejde kan i nogle tilfælde være så tæt, at det hverken er muligt eller hensigtsmæssigt at arbejde på samme arbejdsplads. Hvis udfordringen ikke kan løses ved åbenhed og dialog, kan en omplacering eller ophør i stillingen for en af parterne i den nære eller personlige relation være en løsning.

Hvis du som medarbejder oplever, at en nær relation giver anledning til udfordringer, opfordres du til:

• At gå til din leder/TR/AMR, som tager sagen videre
• Hvis den nære relation involverer TR/AMR, skal du gå til din leder. Din leder tager herefter sagen videre
• Hvis den nære relation involverer din leder, skal du gå til TR/AMR eller din leders leder

Alle arbejdspladser opfordres til at tage en åben og ærlig drøftelse om habilitet og udfordringer mv. ved nære relationer.

Hvis den nære relation skaber udfordringer, er lederen forpligtet til at handle på dette – uanset om relationen er ny eller har eksisteret i længere tid.

Nære relationer mellem leder og medarbejder i et direkte over/-underordnelsesforhold kan som hovedregel ikke finde sted. Her bør der findes en løsning af frivillighedens vej, f.eks. omplacering til en anden enhed i kommunen.

Kan der ikke findes en løsning af frivillighedens vej, skal lederens overordnede finde en løsning. I yderste tilfælde kan samarbejdet med den ene part ophæves, men andre muligheder skal afsøges først.

Nære relationer mellem leder og medarbejder i samme enhed, men hvor der ikke er et direkte over/-underordnelsesforhold, er som udgangspunkt ikke holdbare. Her skal der handles baseret på en konkret 
vurdering. Åbenhed og dialog anbefales. 

Opstår der nære relationer imellem medarbejdere i samme enhed, kan dette give anledning til udfordringer. Det er derfor relevant at arbejde med et helhedssyn, hvor:

• der tages hensyn til kolleger, der oplever nære relationer som problematiske
• der tages hensyn til den enkelte selv, der kan komme i klemme både kollegialt og ledelsesmæssigt
• det vurderes, om gældende regler om habilitet og god forvaltningsskik er udfordret
• der tages hensyn til driften på arbejdspladsen

Lederen for enheden er ansvarlig for at foretage en helhedsvurdering og at facilitere dialog