Retningslinje for brug af kunstig intelligens (AI)
På denne side finder du retningslinjen om brug af kunstig intelligens i Haderslev Kommune.
I Haderslev Kommune anvender vi udelukkende Microsoft Copilot som værktøj til generativ AI. Det er vigtigt, at du som medarbejder bruger teknologien ansvarligt og med omtanke.
Derfor har vi udarbejdet denne retningslinje, som skal hjælpe dig med at anvende generativ AI på en sikker og forsvarlig måde – både i forhold til datasikkerhed og etisk brug.
Vil du bruge generativ AI i dit arbejde?
Hvis du allerede anvender generativ AI – eller overvejer at gøre det – skal du tage dialogen med din nærmeste leder. Sammen kan I afklare, hvordan værktøjet bedst kan understøtte dine opgaver, og sikre at brugen lever op til kommunens retningslinjer.
Som medarbejder, leder eller politiker, skal du være opmærksom på følgende 7 punkter, når du anvender
generativ AI.
7 opmærksomhedspunkter, når du anvender AI
Du må ikke dele personoplysninger. Det vil sige oplysninger, der direkte eller indirekte kan
henføres til en fysisk person, fx mail eller tlf. nr. Deling af personoplysninger kan føre til brud på
databeskyttelseslovgivningen.
Du må ikke afsløre forretningskritisk information. Det kan fx være fortrolige orienteringer,
strategisk følsomme oplysninger, eller pressemeddelelser før de er offentlige.
Generativ AI laver sine svar ud fra sandsynlighed, ikke ud fra fakta. Vær derfor særligt opmærksom
på, om generativ AI giver svar med falsk information.
Brug aldrig generativ AI uden, at der er et menneske tæt involveret i arbejdet. Det betyder, at der
altid skal være en leder eller medarbejder, som på forhånd og løbende tager stilling til juridiske
forhold, og hvad generativ AI skal bruges til.
Når du anvender generativ AI, bør du være åben om det. Så fortæl det til dine kollegaer, at du har
anvendt generativ AI, så de også mulighed for at være kritiske overfor tekstens kvalitet.
Der vil hele tiden komme nye dilemmaer og ny viden om generativ AI. Sørg derfor for at dele
viden med dine kollegaer. Det kan hjælpe med at skabe en god kultur og praksis for arbejdet med
generativ AI.
Hvis du er i tvivl, om din brug af generativ AI overholder loven, så lad være med at gøre det. Fx
hvis du er i tvivl om høringssvar indeholder personoplysninger, fx navne- eller adressebeskyttede
oplysninger, så lad være med at bruge generativ AI til et resume af høringssvarene.
Kontakt Digitalisering
Mail
digitalisering@haderslev.dk
Adresse
Østergade 48, 1 sal
6100 Haderslev