IT-tjekliste for medarbejdere, der fratræder

• Aflevér IT-udstyr: PC, mobiltelefon, tablet, headset, dockingstation m.m.
• Tjek udstyrets tilstand og registrering af aflevering
• Slet personlige data

1. Gennemgå OneDrive, SharePoint og lokale filer

• Gå systematisk igennem mapper og dokumenter, både på din computer og i skyen.
• Identificér arbejdsrelateret indhold, som andre skal have adgang til efter din fratrædelse.

2. Overfør eller arkivér arbejdsrelateret indhold

• Flyt relevante dokumenter til fællesdrev, SharePoint-sites eller journalisér dem i fagsystemer.
• Sørg for, at kolleger kan finde og bruge materialet uden at skulle kontakte dig efterfølgende.

3. Slet interne noter og kladder

• Fjern interne noter og kladder, som ikke har relvans for en sag. Tjek især OneDrive og lokale mapper for interne noter, som ikke har relevans for en sag.

• Opret af autosvar på e-mail med kontaktinfo til ny ansvarlig
• Informér relevante samarbejdspartnere om fratrædelsen

• Luk eller overfør dine aktive sager i Acadre til en relevant kollega eller leder.
• Sikr at dokumenter og journaler er korrekt arkiveret og ikke ligger i kladder eller uafsluttede workflows.
• Informér relevante medarbejdere om overdragelsen, så arbejdet kan fortsætte uden afbrydelser.

• Afleveret IT-udstyr og fået kvittering fra IT-afdelingen.
• Overført eller journaliseret relevante dokumenter, så viden og opgaver ikke går tabt.
• Oprettet autosvar på e-mail med information om ny kontaktperson og informeret samarbejdspartnere om fratrædelsen.
• Lukket eller overført aktive sager i Acadre til en kollega, der overtager ansvaret.

Sørg for deaktivering af brugeradgang til fagsystemer, netværk, mail, intranet, m.m.