Anskaffelse af IT-systemer

Inddrag IT og Digitalisering i processen

Inden du som leder beslutter dig for at investere i et nyt IT-system eller IT-hjælpemiddel, er det vigtigt at tage kontakt til IT og Digitalisering. Vi tilbyder sparring og hjælp til afklaring i tre centrale faser:

• Før et udbud
• Ved modtagelse af tilbud
• Ved kontraktgennemgang – her inddrager vi også Udbud og Indkøb.

Denne proces kalder vi IT-Visitation, og den har til formål at sikre:

• En præcis og realistisk kravspecifikation
• Afklaring af tekniske udfordringer og kompatibilitet med Haderslev Kommunes samlede IT-platform
• Overholdelse af krav til informationssikkerhed, webtilgængelighed, rettighedsstyring og generel IT-sikkerhed.

Styrings- og samarbejdsmodel for anskaffelse af IT-systemer

Direktionen har godkendt en fælles styrings- og samarbejdsmodel, som skal sikre en bedre og mere gennemtænkt proces for alle involverede parter. Modellen skal blandt andet forhindre:

• Fejlimplementeringer
• Anskaffelse af systemer, vi allerede har
• Indkøb af løsninger, der ikke lever op til gældende sikkerhedskrav

Modellen tydeliggør rolle- og ansvarsfordelingen mellem den indkøbende afdeling/forvaltning, IT og Digitalisering samt øvrige relevante aktører.

Brug guiden aktivt – og få styr på processen

Vi har udarbejdet en guide til styrings- og samarbejdsmodellen, som hjælper projektlederen med at:

• Forstå de enkelte trin i processen
• Træffe relevante beslutninger undervejs
• Understøtte en god implementering
• Dokumentere status og egne bemærkninger.

Guiden fungerer som en dynamisk tjekliste, der løbende opdateres og tilpasses. Brug den aktivt – det betaler sig.