Fratrædelsessamtaler

1. Det er dig som personaleleder, der skal inviterer den medarbejder, der stopper i Haderslev Kommune, til en fratrædelsessamtale. Det gøres via Evovia.

• • Ønsker medarbejderen ikke at holde fratrædelsessamtale med sin personaleleder, kan vedkommende i stedet vælge en af følgende muligheder:
    
    • Informere personalelederens leder om at fratrædelsessamtalen ønskes afholdt med 
      denne i stedet. I så fald booker personalelederens leder en fratrædelsessamtale og informerer personalelederen herom.
    • Sende en mail til HR via HR@haderslev.dk, hvor der informeres om, at vedkommende
      ønsker at HR varetager fratrædelsessamtalen samt hvem vedkommendes personaleleder er. Herefter booker HR et møde med medarbejderen og informerer personaleleder herom.

2. Fratrædelsessamtalen afholdes med udgangspunkt i følgende spørgeramme

• • Hvad ligger der bag din beslutning om at forlade os?
  • Hvor glad har du været for at være ansat hos os?
  • I hvilken grad har du haft mulighed for at arbejde med det, du er bedst til?
  • I hvilken grad har du haft mulighed for at mestre dine arbejdsopgaver?
  • I hvilken grad har du set mening med dine opgaver?
  • Er du blevet værdsat?
  • I hvor høj grad lever jobindholdet op til de forventninger, du havde, da du fik stillingen?
  • Vil du anbefale andre at søge en stilling hos os?
  • Hvilke kompetencer bør vi overveje for at styrke stillingen, som du forlader?
  • Hvilke forslag har du til ændringer?

3. Lederen omsætter input til konkrete handlinger – gerne i samspil med TRIO, chef, ledergruppe eller MED. Hvilket fora, lederen vælger, afhænger af det input, medarbejderen giver. 

1. Personalelederen informerer enten sin egen leder eller HR om at medarbejderen stopper i Haderslev Kommune. 
2. Personalelederens leder/HR booker medarbejderen til en fratrædelsessamtale.
3. Fratrædelsessamtalen afholdes med udgangspunkt i samme spørgeramme som når en medarbejder selv har sagt op. Se spørgsmålene fra punkt 2 længere i forrige fold ud menu. 
4. Personalelederens leder/HR samler input og giver feedbacken videre til de relevante fore. Hvad der er det relevante fore afhænger af den feedback, medarbejderen giver. personalelederen informeres om at fratrædelsessamtalen er afholdt

Inden du kan holde en fratrædelsessamtale, skal du have sendt et spørgeskema ud til medarbejderen, så i begge kan forberede jer inden mødet. 

I Evovia kan du via offboarding-modulet sende spørgeskemaet ud. Sammen med det kan du skrive en personlig hilsen med. 

Herunder kan du se et forslag til, hvad du kan skrive: 

Kære [Indsæt navn]
I forbindelse med, at du stopper ved Haderslev Kommune, vil jeg gerne invitere dig til en snak, hvor jeg er nysgerrig på dine oplevelser og feedback. Formålet med snakken er dels, at du får mulighed for at fortælle, hvordan du har oplevet din tid ved Haderslev Kommune, og at du giver mig indblik i de forbedringsmuligheder, du ser.

Vores snak vil derfor kredse om følgende spørgsmål:

• Hvad ligger der bag din beslutning om at forlade os?
• Hvor glad har du været for at være ansat hos os?
• I hvilken grad har du haft mulighed for at arbejde med det, du er bedst til?
• I hvilken grad har du haft mulighed for at mestre dine arbejdsopgaver?
• I hvilken grad har du set mening med dine opgaver?
• Er du blevet værdsat?
• I hvor høj grad lever jobindholdet op til de forventninger, du havde, da du fik stillingen?
• Vil du anbefale andre at søge en stilling hos os?
• Hvilke kompetencer bør vi overveje for at styrke stillingen, du forlader?
• Hvilke forslag har du til ændringer?
• Efter vores snak vil jeg undersøge, hvordan dine input kan omsættes til handling. 

Mødet er frivilligt, og du kan derfor selv vælge, om du ønsker at give feedback. Du har også mulighed for at snakke med min leder eller med HR, hvis du hellere vil det. I så fald skal du kontakte [indsæt leders, leders navn] via [mail] eller HR via HR@haderslev.dk.

Venlig hilsen 
[Indsæt dit navn]