Billeder og video

Du må bruge billeder, som du ved, du har ophavsretten til eller som du har fået tilladelse til at bruge. 

Det kan være billeder, du selv har taget, eller som du har betalt en fotograf for.

I Haderslev Kommune stiller vi også billeder til rådighed, både lokale fotos og stock fotos.

Skyfish

Skyfish fungerer som Haderslev Kommunes billedbibliotek med billeder taget af professionelle fotografer eller egne medarbejdere. For at få adgang til vores fotos skal du kontakte Kommunikation på kommunikationsteam@haderslev.dk. 

Colourbox

Et alternativ er onlineportalen Colourbox, som er en billeddatabase med billeder og illustrationer. Vi abonnerer på Colourbox, og du kan få adgang til at downloade billeder til print, web eller sociale medier, når du er oprettet som bruger. 

Vi har kun 500 billeder til download om året i aftalen. Derfor skal du kun downloade de billeder, du ved, du skal bruge.

Billeder, der allerede har været downloadet af en kollega, tæller ikke som et nyt download, og er derfor "gratis".

Billederne må kun bruges i forbindelse med Haderslev Kommune og må ikke bruges privat.

Alle medarbejdere kan få adgang til Colourbox - det koster ikke noget for de enkelte afdelinger, da udgifterne afholdes af Kommunikationsteamet.

Sådan får du adgang til Colourbox

Hvis du har en @haderslev.dk-mail, kan du selv oprette dig som bruger hos Colourbox.

Opret dig som bruger i Colourbox

Har du ikke en haderslev-mail, kan du skrive til kommunikationsteam@haderslev.dk, hvis du ønsker adgang til Colourbox.

Når du eller en fotograf, du køber, tager fotos og video til offentliggørelse på internettet, i trykte materialer, på plakater og lignende anbefaler vi altid, at du indhenter samtykke.

I udgangspunktet kan det gøres ved at spørge om lov til at tage billedet samt informere om, hvor det skal bruges og hvordan man trækker samtykket tilbage.

Hvis billederne skal indgå i et arkiv og bruges flere gange, er det dog nødvendigt, at du har overblik over, hvor billedet bliver brugt, og hvad der er givet samtykke til. Derfor bør du indhente skriftligt samtykke.

Billeder taget i det offentlige rum kræver som udgangspunkt ikke samtykke. Men hvis du bruger billeder fra det offentlige rum, anbefaler vi, at du begrænser det til det, Datatilsynet kalder hamløse billeder. Det kan for eksempel være billeder, der er taget på afstand og af grupper.

Slet billederne, hvis samtykke trækkes tilbage, eller hvis personen på billedet ønsker det

Det skal altid være muligt at trække et samtykke tilbage. Derfor er det vigtigt, du tydeligt fortæller, hvordan du eller din afdeling kan kontaktes, hvis nogen ønsker at trække samtykke tilbage.

Hvis du har offentliggjort billeder, der ikke kræver samtykke, men bliver kontaktet af personer på billedet, der ikke ønsker, det bliver delt, skal billedet som udgangspunkt slettes der, hvor det er delt, hvis det er muligt.

Særlig for skoler og dagtilbud

Skoler og dagtilbud bruger hver dag fotos og video, som deles med forældre eller bruges i undervisning eller som pædagogisk værktøj.

Datatilsynet har lavet en tjekliste for henholdsvis skoler og dagtilbud, som samler en masse gode råd til, hvordan I bedst bruger billeder på AULA, hjemmeside og sociale medier.

Læs Datatilsynets tjekliste til skoler

Læs Datatilsynets tjekliste til dagtilbud

Kontakt os, hvis du er i tvivl

Hvis du er i tvivl om, hvilke billeder, du må dele, er du meget velkommen til at kontakte os i Kommunikation på kommunikationsteam@haderslev.dk.

Nej, du må ikke bruge billeder fra Google, Bing eller andre søgetjenester på nettet. Du har ikke ophavsret til billedet, og du har ikke købt/fået rettighed til at bruge billedet.

Ophavsret er en lov, der beskytter skaberen af et billede (fotografen eller kunstneren) og giver dem ret til at bestemme, hvordan deres billede må bruges.

Den person, der har taget billedet eller skabt kunstværket, ejer ophavsretten. Det betyder, at de har ret til at bestemme, hvordan og hvor billedet må bruges.

Hvad må du ikke gøre uden tilladelse?

• Kopiere: Du må ikke kopiere eller bruge et billede uden tilladelse fra ophavsmanden.
• Ændre: Du må ikke ændre eller redigere et billede uden tilladelse fra ophavsmanden.
• Dele: Du må ikke dele eller offentliggøre et billede uden tilladelse fra ophavsmanden. 

Hvad må du gøre med tilladelse?

• Brug: Du kan bruge billedet til dine projekter, hvis du har fået tilladelse fra ophavsmanden.
• Redigere: Du kan ændre billedet, hvis ophavsmanden har givet dig lov.

Hvordan får du tilladelse?

• Spørg: Kontakt ophavsmanden og bed om tilladelse til at bruge billedet.
• Licens: Køb en licens, som giver dig ret til at bruge billedet under bestemte betingelser.

Hvis du bruger et billede uden tilladelse, risikerer du, at det får juridiske konsekvenser.

Det kan blive en omkostelig omgang for Haderslev Kommune, hvis du bryder ophavsretten på et billede. Fotografen kan nemlig både kræve betaling for billedet, erstatning og godtgørelse for overtrædelse af ophavsretten. Det er derfor vigtigt, at du som medarbejder altid sikrer dig, at du har de nødvendige tilladelser til at benytte billeder, før du bruger dem.