Kørsel i tjenestebil
Haderslev Kommune råder over en række fælles administrationsbiler, som du kan booke, når du skal køre i arbejdstiden – for eksempel til møder ude af huset, virksomhedsbesøg eller andre tjenstlige ærinder.
Brug af kommunens tjenestebiler
Når du booker en bil, er det vigtigt, at:
- du har et gyldigt kørekort
- kørslen udelukkende er arbejdsrelateret
Bilerne må ikke bruges til private formål.
Sådan booker du en bil
Der er to måder, du kan booke en bil på – begge måder foregår via Outlook:
Book bilen som en ressource
Her får du et overblik over, hvilke biler der er ledige på de forskellige lokationer.
Sæt fx flueben ved Rådhuset for fx kun at se biler på den lokation.
Du kan nu se, hvilke biler der er ledige på det ønskede tidspunkt.
Dobbeltklik på den bil, du vil booke.
Hvis der ikke er nogen ledige biler, kan du prøve en anden lokation.
Book bilen som deltager
Her skal du selv kende navnet på den ledige bil og skrive det i modtagerfeltet.
Husk at afbooke bilen, hvis du alligevel ikke skal bruge den, så andre kan få glæde af den.
Oversigt over tjenestebiler
| Navnet på bilen | Nummerplade | Hvor ligger nøglen | Brændstof |
| Bil 3 | EL66755 | Pædagogik og Læring | El |
| Bil 4 | EL66756 | Teknik og Klima | El |
| Bil 5 | EL66757 | Teknik og Klima | El |
| Navnet på bilen | Nummerplade | Hvor ligger nøglen | Brændstof |
| Bil 12 | EL66765 | Nøglen ligger i nøgleskabet hos Jobcenterservice på Jobcentret - stueetagen. Spørg evt. i Jobbutikken | El |
| Bil 13 | EL66766 | El | |
| Bil 14 | EL66767 | El | |
| Bil 15 | EL66768 | El | |
| Bil 16 | EL66769 | El | |
| Bil 17 | EL66770 | El | |
| Bil 18 | EL66771 | El |
| Navnet på bilen | Nummerplade | Hvor ligger nøglen | Brændstof |
| Bil 19 | EL66772 | Nøglen ligger hos Uddannelses- og Erhvervsvejledningen | El |
| Bil 20 | EL66773 | El | |
| Ungevejledningen - bil AR 43133 |
AR43133 | Benzin | |
| Ungevejledningen - bil AX 25123 |
AX25123 | Benzin |
Tjek bilens stand - før og efter brug
Inden du kører, skal du lave et hurtigt tjek af bilens stand:
- Er der synlige skader?
- Er der nok brændstof?
- Er bilen ren og ryddelig?
Efter brug skal du sikre:
- At bilen er parkeret korrekt
- At der ikke er efterladt affald eller personlige ejendele
- At eventuelle skader, mangler eller problemer er meldt ind til servicefunktionen på mail: biler@haderslev.dk
Er tankkort/ladebrikken væk, mangler nøglen, mangler bilen eller er den gået i stykker? Kontakt servicefunktionen på mail: biler@haderslev.dk
Ved at følge disse enkle trin hjælper du med at holde tjenestebilerne i god stand – til glæde for alle brugere.
Regler og ansvar
Tjenestebilen må kun anvendes til arbejdsrelaterede formål og i overensstemmelse med gældende retningslinjer. Inden du kører, skal du sikre dig, at bilen er i forsvarlig stand, og at du har registreret din kørsel korrekt. Husk at medbringe nødvendige dokumenter og udstyr, hvis det er relevant for din opgave.
Ved brug af brændstofbil benyttes det udleverede brændstofkort, som kun må anvendes til tankning af tjenestebilen. Husk at gemme kvitteringen, hvis det kræves af systemet.
Ved elbil skal du benytte de godkendte ladestandere og følge instruktionerne for opladning. Sørg for, at bilen er tilstrækkeligt opladet til næste bruger, og at ladekablet er korrekt tilsluttet efter brug.
Hvis du ikke kan få ladeboksen til at fungere, så skal du se, om det grønne lys i ladeboksen lyser eller
ej. I hver bil er der information om hvad du skal gøre hvis der er fejl på ladeboks/ladestander.
Ved problemer kontakt biler@haderslev.dk
Kontakt servicefunktionen
Adresse
Ole Rømersvej 25
6100 Haderslev