Brug af kommunale lokaler til valgarrangementer

Alle skal inviteres

Det en betingelse for at afholde valgarrangementer i kommunens lokaler, at alle stilles lige i adgangen til disse valgarrangementer. Det betyder, at alle opstillede parter/lister skal have mulighed for at være repræsenteret. Også de, der ikke i dag sidder i kommunalbestyrelsen. 

Brevstemmer

Valgarrangementer skal afholdes på en måde, så der ikke kan ske valgagitation. Det vil sige, at hvis valgarrangementet afholdes i nærheden af et sted, hvor der kan brevstemmes op til valget, så skal arrangementet afholdes uden for åbningstiden af brevstemmestedet, så vælgere ikke kan påvirkes på deres vej til og fra brevstemmestedet. 

Lokaler

Vi har mulighed for at stille lokaler til rådighed, hvis lokalerne ikke anvendes til andet formål den pågældende dag. Det skal aftales nærmere lokalt, hvordan det rent praktisk skal foregå, og forplejning er ikke en del af det, som Haderslev Kommune stiller til rådighed. Ligesom oprydning, aflåsning efter endt arrangement mv. også skal kunne rummes lokalt.

Arrangement og annoncering

Arrangørerne skal selv stå for alt praktisk omkring arrangementet og er også selv ansvarlig for at annoncere begivenheden over for deres målgruppe.

Valgarrangementerne skal afholdes i god ro og orden til understøttelse af det nære demokrati, og den/de ansvarlige for valgarrangementet skal sikre dette.

Orientering af valgsekretariatet

Valgsekretariatet vil gerne have orientering om eventuelle valgarrangementer på valg@haderslev.dk, men skal derudover ikke involveres i arrangementerne.

Har du spørgsmål, kan du kontakte Valgsekretariatet på valg@haderslev.dk.